Sociale Projecten
Donaties en sponsoring
N.V. Grassalco heeft als onderdeel van haar beleid de verantwoordelijkheid voor duurzame ontwikkeling en de maatschappelijke betrokkenheid van haar stakeholders. Implementatie en uitvoering van dit onderdeel wordt door het bedrijf geplaatst onder de noemer Corporate Social Responsibility, afgekort CSR. Met name wordt gekeken naar het ondersteunen van initiatieven en projecten voornamelijk in de districten waar het bedrijf mijnbouwrechten heeft en wel in: Brokopondo, Para, Commewijne en Marowijne.
Een bepaald percentage van de netto-inkomsten van het bedrijf wordt vrijgemaakt voor het geven van donaties en sponsoring. Elke aanvraag wordt onderworpen aan een screening. Daaruit komt vast te staan of de instantie of groep die een verzoek richt daadwerkelijk in aanmerking kan komen voor een donatie of sponsoring. In dit beleid is ook opgenomen welke categorieën en thema’s in aanmerking kunnen komen voor een sponsoring of donatie. Als een zichzelf respecterende onderneming is N.V. Grassalco zich bewust van haar rol binnen de samenleving en wenst zij daarom in dit kader een bijdrage te leveren.
Beleid ten aanzien van sponsoring en donaties:
N.V. Grassalco ondersteunt projecten die aansluiten op de behoeften van de huidige generatie, zonder de mogelijkheden voor deze toekomstige generaties in gevaar te brengen (duurzaam karakter). Dit doet zij ter bevordering van: Educatie, Mijnbouw, Milieu, Jeugdontwikkeling, Kunst en cultuur, Entertainment en Sport, Gezondheid en veiligheid.
Educatie
Projecten en activiteiten onder dit thema die betrekking hebben op: vergroting van toegang tot kennis; ondersteuning van educatieve activiteiten (na- en buitenschoolse); vergroting van weerbaarheid op school (huiswerkbegeleiding, training); aanschaf/ vervanging educatief materiaal (boeken, schoolpakketten, computers, meubilair); renovatie / uitbreiding van faciliteiten (schoolgebouwen, mediatheek etc.)
Mijnbouw
Projecten en activiteiten onder dit thema die betrekking hebben op: de ontwikkeling van de mijnbouwsector in het kader van duurzame ontwikkeling; opleidingen en onderzoek binnen de mijnbouwsector (kaderontwikkeling).
Milieu
Projecten en activiteiten onder dit thema die betrekking hebben op: het bevorderen van het milieubewustzijn in het kader van duurzame ontwikkeling; bescherming, behoud en vergroting van de kwaliteit van het milieu en een schone en veilige leefomgeving.
Jeugdontwikkeling, Kunst en Cultuur
Projecten en activiteiten onder dit thema die betrekking hebben op: jongerenparticipatie, vorming en recreatie; educatie door middel van kunst en cultuuronderwijs; verhoging van nationale bewustwording van het culturele erfgoed van Suriname.
Entertainment & Sport
Projecten en activiteiten onder dit thema die betrekking hebben op: sporteducatie en recreatie (opleiding ook van groepen met een beperking); bouw en renovatie van sportaccommodaties; sportbewustwordingsactiviteiten in het kader van een gezonde leefstijl.
Gezondheid en veiligheid
Projecten en activiteiten onder dit thema die betrekking hebben op: de aanschaf of vervanging van onderzoeksapparatuur; bewustwordingsactiviteiten, ontwikkelen van bewustwordingsmateriaal met betrekking tot gezondheid en veiligheid; projecten en activiteiten voor het beschikbaar stellen van veilig drinkwater.
Voorwaarden/ vereisten sponsoringaanvraag
De aanvraag moet minimaal één (1) maand vóór de activiteit worden ingediend (uitzonderingen daargelaten). Het doel van de activiteit moet goed en duidelijk zijn geformuleerd (wat gaat u doen, wie organiseert de activiteit, wie zijn de verantwoordelijken, waar en wanneer wordt de activiteit georganiseerd en de reden waarom de activiteit wordt georganiseerd); Een duidelijke begroting waarin de eigen bijdrage is vermeld; Een machtiging van een aangewezen contactpersoon van de organisatie die de financiële afhandeling zal plegen. Aanvragen die niet in aanmerking komen voor sponsoring zijn:
-Aanvragen in strijd met de wet, goede zeden en of openbare orde;
-Aanvragen gerelateerd aan alcohol, drugs, politieke partijen, individuen, indirect en overheadskosten;
-Aanvragen die niet voldoen aan de bovengenoemde eisen voor de aanvraag.
Aanvragen kunnen door middel van een schriftelijk verzoek via de afdeling Executive Office ingediend worden bij de afdeling Corporate Social Responsibility of per mail via contact@grassalco.com
Procedure
Nadat een sponsoringsaanvraag of donatieverzoek is ingediend wordt deze geregistreerd en voorzien van een code. Vervolgens wordt de aanvraag gecontroleerd op juistheid: Naam/ adres/ contactpersonen en/of organisatie/ Doelstelling en doelgroepen van de activiteit/ Datum van de activiteit (verzoeken worden minimaal 1 maand voor de activiteit in behandeling genomen)/Type/ categorie activiteit/ Budget. Het sponsoringsbeleid van NV Grassalco kent twee (2) typen t.w.: Donatie en sponsoring
Ad. 1 Donatie
Bij het geven van een donatie staat er op geen enkele wijze een tegenprestatie tegenover. Donaties worden gegeven aan voornamelijk personen en instanties die sociale projecten uitvoeren zonder winstoogmerk.
Ad 2. Sponsoring
Bij het geven van sponsoring staat als tegenprestatie dat N.V. Grassalco ‘zichtbaar’ is bij de activiteit, bijvoorbeeld middels een bedrijfslogo, een bedrijfsfilm of animatie tijdens de activiteit. Bij andere activiteiten zoals beurzen, sportactiviteiten, seminars etc., zal de vlag, banner of een andere promo-uiting van het bedrijf duidelijk zichtbaar gemaakt moeten worden voor het publiek met het logo en de slogan. Indien het gaat om sponsoring van drukwerk (boeken, kranten, folders, brochures, stickers etc.) zal het logo van N.V. Grassalco zichtbaar moeten zijn op het drukwerk.
Verplichtingen wederzijds
Bij goedkeuring wordt de aanvrager telefonisch op de hoogte gesteld hiervan en krijgt ook verdere instructies. Afwijzing van een aanvraag kan telefonisch of per mail worden medegedeeld aan de aanvrager.
Opmerking:
Voor die gevallen waarin het sponsorings- en donatiebeleid niet voorziet, overlegt het hoofd van de afdeling Corporate Social Responsibility met de directie of President-Directeur.
